Экспорт адресной книги в MS Outlook
Для экспорта адресной книги из почтового сервиса NextMail.ru в MS Outlook следует подготовить файл в формате CSV (разделенный запятыми).
CSV-файл содержит значения, отформатированные в виде таблицы и упорядоченные таким образом, что каждое значение в столбце отделено от значения в следующем столбце запятой, а каждый новый ряд начинается с новой строки. CSV-файл можно открыть при помощи MS Excel.
Выберите в меню кнопки Экспорт на вкладке Адресная книга Вашей персональной страницы пункт CSV для Outlook Express или CSV, разделенный запятыми:
После этого в открывшемся окне выберите Сохранить на диск:
Далее в открывшейся форме укажите путь для сохранения файла адресной книги. Можно воспользоваться также закачкой с помощью ReGet (FlashGot для браузера Mozilla FireFox). Сохраненную адресную книгу можно импортировать в MS Outlook, для чего запустите этого почтового клиента и в меню Файл выберите Импорт и экспорт….
Следуйте указаниям Мастера импорта и экспорта. В открывшейся форме выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите на кнопку Далее:
Вам будет предложено выбрать тип файла для импорта. Выберите Значения, разделенные запятыми (Windows):
В открывшейся форме по кнопке Обзор откройте форму для выбора сохраненной из почтового сервиса NextMail.ru адресной книги и выберите файл для импорта в MS Outlook:
Необходимо также установить параметры импорта записей адресной книги: заменять дубликаты записей, разрешить создание дубликатов или не импортировать дубликаты.
Нажмите на кнопку Далее и выберите папку Outlook, в которую следует импортировать адресную книгу – Контакты:
Снова нажмите на кнопку Далее и в открывшейся форме – на кнопку Соответствие полей…. Форма для установки соответствия полей имеет вид:
В левой панели формы выводится список полей из файла адресной книги, сохраненной в почтовом сервисе NextMail.ru, а справа – список полей адресной книги MS Outlook. Для установки соответствия следует левой кнопкой мыши перетащить имя поля из левой панели в правую к соответствующему полю адресной книги MS Outlook. Кнопками Назад и Далее, расположенными под левой панелью, вы можете перемещаться по записям сохраненной из почтового сервиса NextMail.ru адресной книги.
По кнопке По умолчанию можно установить соответствие полей по умолчанию; кнопка Очистить предназначена для очистки установленного соответствия полей.
Поставьте в соответствие полю Имя из сохраненного файла поле Имя из адресной книги MS Outlook, полю Эл.почта – поле Адрес эл.почты из адресной книги MS Outlook, а поле Примечание можно сопоставить, например, с полем Основной телефон. Нажмите на кнопку ОК для возврата к форме Импорт файла:
По кнопке Назначение Вы можете изменить папку MS Outlook, в которую будет импортирована адресная книга NextMail.ru. Кнопка ОК предназначена для принятия выбора, Отмена – выход без сохранения выбора. Нажмите на кнопку Готово, и экспорт адресной книги из NextMail.ru в MS Outlook будет завершен:
|